In diesem Zeitalter der Computertechnologie zur SicherungDokumente verwendet wurde, die so genannte elektronische digitale Signatur oder abgekürzt EDS. In dieser Ausgabe haben viele jedoch kein klares Verständnis dafür, warum dies erforderlich ist, da die meisten Menschen gewohnt sind, auf die alte Art zu arbeiten und Dokumente manuell zu signieren. Über das Unterschreiben von Dokumenten per elektronischer Signatur sprechen wir dann.
EDS ist ein Objekt in elektronischer Form, in der wir die Person sofort identifizieren können, es gebildet wird, die Urheber zu etablieren, um die Authentizität des Dokuments zu überprüfen, und so weiter. D.
Natürlich kann das EDS optisch aussehenDie übliche Signatur in Form eines Grafikobjekts, das in das Dokument eingefügt wird. In der Tat arbeiten hier asymmetrische Verschlüsselungs- und Kryptografiealgorithmen. Die EDS selbst verwendet einen privaten Schlüssel und ein Schlüsselzertifikat, das es ermöglicht, die autorisierte Person und die Identität der Unterschrift, die Integrität des Dokuments und die Bestätigung der Tatsache, dass es unterschrieben wurde, zu bestimmen.
Viele sind perplex über die Tatsache,ob es notwendig ist und ob es möglich ist, Dokumente elektronisch zu unterschreiben. Diese Frage kann nur bejahend beantwortet werden. Betrachten Sie für ein vereinfachtes Verständnis ein Beispiel.
Angenommen, die Firma in der Person des GeneralsDer Direktor muss einen bilateralen Vertrag formalisieren. Es ist klar, dass es auf jeden Fall visualisiert werden muss, denn ohne es wird es keine Rechtskraft haben. Die Weiterleitung des fertigen Auftrags, zB per Fax, ist jedoch unmöglich. Beim Versenden per E-Mail ist das Grafikformat des gescannten Dokuments nicht erwünscht, da die Signatur gefälscht sein kann. Sie müssen also dieselbe Word-Datei senden, aber dieses Dokument muss signiert sein. Aber wie man das Dokument "Vor" elektronische Signatur unterschreiben? Im Allgemeinen ist dies nicht besonders schwierig. Als nächstes werden wir einige einfache Methoden zum Erstellen von EDSs betrachten. In der Zwischenzeit sollten wir uns mit rechtlichen Fragen befassen.
Viele Büroangestellte und Manager glauben,Um Dokumente zu visualisieren, in denen sich ein EDS befindet, ist es zusätzlich (manuell) notwendig (sozusagen nur für den Fall). Offensichtlicher Fehler. Dies ist absolut nicht notwendig.
Tatsache ist, dass beim Erstellen einer digitalen Signatur undEine besondere Vereinbarung mit dem Zertifizierungszentrum wird von einem Notar ausgestellt und bestätigt, und in der Phase der Erstellung des Zertifikats wird ein privater Schlüssel ausgestellt. Aus rechtlicher Sicht ist dies die Bestätigung des Eigentümers des EDS. Somit ergibt sich die Schlussfolgerung: Eine Zweitsicht ist nicht notwendig.
Wir werden herausfinden, wie man das Dokument mit einer elektronischen digitalen Signatur signiert und wie es funktioniert.
Die Grundlage solcher Prozesse ist die Erstellungein Kryptogramm, das die verifizierte Datei hasht und die Daten des Besitzers, die Urheberschaft und die Datenintegrität definiert. Erstellt Hash in der nächsten Stufe wird mit dem privaten Schlüssel verschlüsselt, und dann gibt es eine Bildung des gesamten Dokuments oder eine Unterschrift oder eine separaten Signaturdatei, um das Dokument gebunden.
Empfänger für die Entschlüsselung, Authentifizierung(Authentizität) und Integritätsprüfung des Dokuments verwendet den öffentlichen Schlüssel. Natürlich sind die meisten Algorithmen im Allgemeinen sehr ähnlich. Der Unterschied kann nur in Abhängigkeit von der Art der verwendeten Software auftreten.
Viele Nutzer merken das gar nichtdass EDS auch im Office-Word-Editor ganz einfach erstellt werden kann. Wie signiere ich ein "vordianisches" Dokument mit einer elektronischen Signatur? Einfacher als einfach. Aktionen in verschiedenen Versionen des Editors sind etwas anders, aber im Allgemeinen sind sie gleich. Erwägen Sie, eine Signatur mit dem Word 2007-Beispiel zu erstellen.
Also, wie Dokumente unterschreiben eSignatur, nur mit Word? Dazu wird nach dem Einfügen des Cursors an der Stelle, an der es signiert werden soll, das Einfügemenü verwendet, in dem das Textelement ausgewählt ist. Dann sollten Sie das Element der Signaturzeile finden und in der Dropdown-Liste die Signaturzeile von MS Office festlegen.
In dem Dialogfeld müssen Sie die Daten angebenPerson, die das Dokument signiert, wählen Sie dann den Scan der Originalsignatur aus und geben Sie Ihren eigenen Namen in das Feld neben dem Symbol "x" ein. Danach wird die gedruckte Version der Unterschrift angezeigt.
Auf einem Tablet mit einer handschriftlichen Eingabe kann die Signatur selbständig gesetzt werden. Wenn Sie ein Dokument im Namen mehrerer Personen unterschreiben möchten, müssen Sie für jede Person Unterschriftsfelder einrichten.
Sie können dies einfach tun, indem Sie die Schaltflächen im Menü auswählen"Office" Zeile "Prepare", dann geben Sie die Hinzufügung der Unterschrift, dann den Zweck der Unterzeichnung des Dokuments, dann eine Auswahl der Unterschrift, und schließlich das "Sign" -Element. Die Unterschrift wird durch das rote Symbol auf der Tafel und die Aufschrift, dass das Dokument EDS enthält, bestätigt.
Jetzt sehen wir, was die Lösung für das Problem, wie man ein Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnen kann sein kann. Um dies zu tun, ist es wünschenswert, Software von Drittanbietern zu verwenden.
Von der russischsprachigen Software sind die beliebtesten und gebräuchlichsten die folgenden Softwarepakete:
Das erste Programm scheint das einfachste zu sein, also überlegen wir uns, wie wir Dokumente elektronisch signieren können.
Um damit eine digitale Signatur zu erstellenDie Anwendung verfügt über zwei Methoden: Verwenden des Kontextmenüs und Ausführen von Aktionen über die Hauptprogrammschnittstelle. Für ein einfacheres Verständnis des Prozesses, lassen Sie uns bei der ersten Option verweilen, besonders da die zweite fast identisch ist, wird nur die Hauptaktion direkt aus dem Programm aufgerufen. Angenommen, Sie müssen ein Word-Dokument digital signieren.
Zuerst müssen Sie im "Explorer" auswählendas Dokument, das Sie interessiert, und wählen Sie die Zeile "Sign" im Menü des RMB. Danach erscheint das Fenster "Wizards", in dem Sie alle weiteren Aktionen ausführen können. Wir drücken die Fortfahren-Taste und prüfen, ob die Datei ausgewählt ist. Bei Bedarf können Sie weitere Objekte hinzufügen, um das gleichzeitige Signieren durchzuführen.
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Weiter" und im nächsten FensterWählen Sie die Verschlüsselungsmethode. Im Prinzip können Sie nichts ändern und die Standardeinstellungen beibehalten. Im nächsten Schritt können Sie weitere Daten eingeben (Zeitstempel, Visum, etc.). Im Übrigen können Sie das Kontrollkästchen im Feld zum Speichern der Signatur als separates Objekt aktivieren (wenn Sie die Signatur im Dokument überprüfen, werden beide Dateien benötigt). Wenn Sie kein Häkchen setzen, wird die Signaturdatei mit dem Dokument zusammengeführt.
Danach müssen Sie ein Zertifikat auswählen,Diese wurde von der entsprechenden Zertifizierungsstelle ausgestellt (sie kann sich auf externen eToken-Medien befinden oder in der Systemregistrierung registriert sein). Danach können die restlichen Parameter nicht geändert werden. Am Ende aller Aktionen müssen Sie nur noch auf "Fertig stellen" klicken.
Hinweis: Wenn für die Signatur eine separate Datei ausgewählt wurde, befindet sie sich in der Regel im selben Verzeichnis wie das zu signierende Originaldokument und hat eine SIG-Erweiterung.
Abschließend noch ein paar Worte zu anderen Formaten. Im Prinzip sind die Aktionen für PDF-Dokumente identisch, aber aufgrund der Besonderheiten anderer Programme von Adobe ist es ratsam, die Signaturdatei vom Hauptdokument zu trennen.
Es ist möglich, dass der Empfänger des Dokumentsmöchte erst seinen Inhalt kennenlernen, für diesen Acrobat (Reader) verwenden, und erst dann die Signatur prüfen. Einige Anwendungen von Adobe erlauben es Ihnen übrigens auch, Dateien mit Ihren eigenen Mitteln zu signieren.
Wenn Sie eine Signatur in HTML-Dokumente einbettenwenn sie mit Thin Clients arbeitet, muß der Browser der „Anmelden und sendet“ klicken, dann wird es aktiviert Entwickler Skript wird, ein String-Variable mit den Verifikationsdaten des Dokuments bilden, die in ein spezielles versteckten Feld gesetzt werden, unterzeichnet und an den POST-Methode Server. Dann folgen Sie dem Dokument und überprüfen Sie die Signatur, dann wird der Server eine Tabelle bilden mit den Feldern des signierten Dokuments und Unterschrift.
Sie können XML-Dateien als normale Dokumente signieren, das InfoPath Office-Tool verwenden oder ein spezielles Tag-Attribut im Dokument selbst erstellen.
Hier ist ein kurzer und alles über das Unterschreiben von Dokumentenelektronische Unterschrift. Natürlich wurden nicht alle Methoden, die solche Operationen erlauben, hierher gebracht, und nicht alle Programme zum Erzeugen digitaler Signaturen wurden in Betracht gezogen. Aber auch mit einer solch kurzen Beschreibung ist es bereits möglich zu verstehen, wofür eine elektronische Signatur steht und wie alle notwendigen Algorithmen funktionieren.
Wenn Sie sich einige Arten von Software anschauenInsbesondere bei Office-Programmen oder den beliebtesten Produkten von Adobe können Sie eigene Tools verwenden. In Bezug auf die Vereinfachung der Arbeit, zumindest für einen unerfahrenen Benutzer, ist es jedoch besser, Dienstprogramme von Drittanbietern in Form eines Beispiels mit CryptoARM zu verwenden. Es ist selbstverständlich, dass man die rechtliche Seite des Themas nicht vergessen sollte. Einige Unternehmen erstellen elektronische Signaturen und Zertifikate selbst, aber am Ende sind sie nicht, dass sie nicht gültig sind, aber sie haben keine Rechtskraft.
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