Persönliche Akte des Angestellten ist eine Reihe von BeamtenDokumente, die alle notwendigen Informationen über diesen Arbeitnehmer und Informationen über alle Phasen seines Arbeitsverhältnisses mit der Arbeitgeberorganisation enthalten - von der Zulassung bis zur Entlassung.
Das persönliche Geschäft wird auf den Führern begonnen,Beamte, Spezialisten sowie Wissenschaftler (der Rest sind persönliche Karten). Es wird nach den Regeln der Aufbewahrung mindestens 75 Jahre aufbewahrt. Persönliche Angelegenheiten von Mitarbeitern werden in einem speziellen Journal oder Buch geführt und in einem Safe gespeichert. Eine persönliche Angelegenheit zu machen und die notwendigen Änderungen vorzunehmen, ist Aufgabe der Personalabteilung.
Die Arbeit jedes Mitarbeiters wird in einem separaten Ordner gespeichert, der eine eigene Nummer mit Nachnamen und Initialen sowie das Datum der Arbeitsaufnahme hat. Die persönlichen Dateien der entlassenen Personen werden in das Archiv der Institution übertragen.
Die Personalakte des Mitarbeiters muss alle enthaltenInformationen zur Personalfrage. Es enthält keine Dokumente, die für 10 Jahre oder weniger gespeichert werden sollen. Dazu gehören: Kopien von Aufträgen zur Änderung des Namens, Disziplinarmaßnahmen, die Gewährung von Urlaub, sowie Informationen über die Höhe der Löhne oder die Zusammensetzung der Familie, medizinische usw.
Welche Dokumente sind die Personalakte des Mitarbeiters? Betrachten wir die obligatorische Liste.
1. Antrag auf Zulassung zu diesem Arbeitsplatz, wird vom Arbeitnehmer in einer willkürlichen Form geschrieben, unter Angabe der Position und des Datums des Beginns der Arbeit. Dann wird er vom Leiter der Personalabteilung und dem Leiter der Organisation gesehen.
2. Die Bestellung (Auszug) bei der Aufnahme in diese Position, unter Angabe der notwendigen Informationen - das Datum der Zulassung, der genaue Titel der Stelle, die Art der Arbeit (unbefristet oder vorübergehend, Grund- oder Teilzeit, mit Bewährung (Praktikum) oder ohne). Obligatorische Bedingungen wie nicht standardisierte oder verkürzte Arbeitszeiten, materielle Haftung, etc. sind notwendigerweise angegeben. Aufgrund dieser Bestellung werden Einträge in offiziellen Dokumenten (z. B. einem Arbeitsbuch) vorgenommen.
3. Die Bestellung (Auszug) über die Entlassung mit der obligatorischen Angabe des Artikels des Arbeitsgesetzbuches und des Grundes für die Entlassung, in Bezug auf die Erklärung des Arbeitnehmers oder (mit der Entlassung des "Artikels") ein Memorandum.
4. Persönliches Blatt (anderes Formular - Fragebogen) des Buchhaltungspersonals. Wird vom Bewerber zum Zeitpunkt des Betretens des Arbeitsplatzes gefüllt und vom zuständigen Mitarbeiter überprüft. Es ist eine Liste von Fragen in Bezug auf Alter, Bildung, Qualifikationen, Berufserfahrung, Familienstand. Die Passdaten sind obligatorisch. Das persönliche Merkblatt muss auf der Grundlage der vorhandenen Dokumente (Reisepass, Arbeitsbuch) genau und ohne Korrekturen ausgefüllt werden. Ein Bild wird eingefügt.
5. Kopie des Arbeitsvertrages (falls vorhanden).
6. Autobiografie - vom Mitarbeiter in willkürlicher Form geschrieben, die wichtigsten Daten über Geburtsdatum und -ort, Ausbildung, Berufserfahrung. Andere (vorherige) Jobs werden in chronologischer Reihenfolge aufgelistet. In der Regel wird der Grund für die Entlassung aus dem letzten Post angezeigt. Persönliche Informationen, die nicht mit der Arbeitstätigkeit in Zusammenhang stehen, sind in der Autobiografie nicht enthalten.
7. Darüber hinaus kann die persönliche Datei des Mitarbeiters einen Lebenslauf enthalten (falls vorhanden). Diese kurze (die Größe von einem Blatt) Begründung des Bewerbers für eine Vakanz (die ihm das Recht gibt, sich für diese Position zu bewerben). Die Zusammenfassung zeigt, Ausbildung, Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position, die Gründe für die Suche nach diesen Ort zu besetzen (manchmal - das gewünschte Niveau des Gehalts), die Verfügbarkeit von zusätzlichen Vorteilen - Fremdsprachenkenntnisse und Computer, Führerschein, Dokumente auf berufliche Entwicklung, usw. Oft Arbeitgeber .. fordert, dass nach Ansicht des Bewerbers die Hauptmerkmale, die für die bevorstehende Tätigkeit wichtig sind (z. B. Initiative, Verantwortung, Sorgfalt), am wichtigsten sind. Im Kern ist die Zusammenfassung eine kurze Eigenwerbung.
8. Eine andere Personalakte enthält Kopien von Dokumenten über Ausbildung, Pässe, Geburtsurkunden jedes Kindes und (falls vorhanden) Merkmale und Empfehlungen von anderen Arbeitsorten.
In dem Ordner mit der persönlichen Datei muss zwingend seinEs gibt eine interne Bestandsaufnahme der persönlichen Dokumente, die ihre Ordnungszahlen und das Datum, an dem sie im Fall enthalten sind, wiedergibt. Alle Änderungen in der Anzahl und Zusammensetzung der Dokumente sind in den Anmerkungen zu diesem Inventar enthalten.
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