In Übereinstimmung mit der russischen Gesetzgebung, alleOrganisationen, einschließlich aller Subjekte der unternehmerischen Tätigkeit, müssen die Dienste der Banken nutzen, um ihre freien Mittel zu speichern. Und ihre Abrechnungen mit anderen juristischen Personen sollten in den meisten Fällen per Banküberweisung erfolgen. Aber alle Einnahmen und die Ausgabe von Bargeld in der nationalen Währungseinheit müssen sie im Kassenbuch berücksichtigen. Darüber hinaus sollte das Kassenbuch von allen ohne Ausnahme von Organisationen und Geschäftseinheiten (im Folgenden: Organisationen) geführt werden, einschließlich einzelner Unternehmer, die aufgrund ihrer Tätigkeiten mit Bargeld zu tun haben.
Jede Organisation, die eine juristische Person istund mit einer Registrierkasse wird ein einziges Kassenbuch geführt, das alle Transaktionen mit Bargeld in Landeswährung abbildet. Gleichzeitig werden Vorgänge, die von getrennten Unterabteilungen der Organisation mit eigenem Kassierer durchgeführt werden, nicht berücksichtigt. Jede solche Unterteilung führt ihr eigenes Kassenbuch, das von der Organisation ausgegeben und herausgegeben wird, zu der es gehört.
Allgemeine Registrierung des Kassenbuchs ist in der Regelist dem Kassierer der Organisation zugeordnet. Sie machen das Titelblatt daraus, nummerieren die Blätter, dann muss das Kassenbuch eingewickelt und mit dem Siegel der Organisation und den Unterschriften seines Leiters und des Hauptbuchhalters beglaubigt werden.
Die Pflege des Kassenbuchs liegt ebenfalls in der VerantwortungKassierer, der alle Einträge doppelt machen muss (mit Kopierpapier). Die Blätter des Kassenbuches sind in zwei Teile unterteilt - nicht brechend und abnehmbar. Die erste Kopie (nicht brechender Teil), das sogenannte "Inlay-Blatt", sollte in der Kasse selbst verbleiben. Die zweite Kopie (Abreißteil) ist der "Kassenbericht" und ist ein Dokument, nach dem der Kassierer über den Kassenfluss an der Kasse berichtet. Natürlich müssen die erste und die zweite Kopie identisch sein und eine einzige Nummerierung haben.
Angesichts der modernen BedingungenBuchhaltungsdokumentation wird hauptsächlich mittels Computertechnologie durchgeführt, in Organisationen kann auch ein Kassenbuch in elektronischer Form gepflegt werden. Dafür müssen jedoch drei notwendige Voraussetzungen erfüllt sein. Zunächst muss ein lizenziertes Computerprogramm für die Durchführung eines Kassenbuchs erworben werden, das mit den zuständigen Aufsichts- und Aufsichtsorganen abgestimmt ist. Zum anderen wird der Computer und das Programm selbst vor unbefugtem Zugriff geschützt. Und drittens muss der Kassierer in den Prinzipien der Arbeit mit einem solchen Programm geschult werden.
Das gleiche Programm für die Durchführung eines Kassenbuchessollte nicht nur eine visuelle Darstellung seiner Inhalte auf dem Monitor, sondern auch einen Ausdruck der gleichen Dokumente, die in dem üblichen Kassenbuch benötigt werden, nämlich die "Gebührenliste" und den "Kassenbericht", bereitstellen. Darüber hinaus sollte das Programm eine automatische Nummerierung der Seiten des Buches und ohne den Eingriff des Kassierers ermöglichen.
Am Ende jedes Kalenderjahres (oderWenn es ein solches Bedürfnis gibt, werden alle zuvor gedruckten "Einlegeblätter" in der entsprechenden Reihenfolge in einem Buch abgelegt, das wie ein reguläres Kassenbuch zertifiziert ist. Gleichzeitig sollte das Kassenbuch in elektronischer Form auf ein elektronisches Medium übertragen und zur Archivierung in die Archive der Organisation übertragen werden.
Die Kontrolle über die Korrektheit der Kassenbuchverwaltung durch die entsprechende Bestellung sollte dem Hauptbuchhalter oder, falls erforderlich, einem anderen verantwortlichen Mitarbeiter zugewiesen werden.
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