Wie die Sammlung von Bargeld, Rechnungen,Zahlungs- und Abwicklungsdokumente sowie andere Bankgeschäfte sind eine Bartransaktion, danach sind einige Papiere vorläufig erforderlich. Zu Beginn wird eine Vereinbarung zwischen der Organisation, die Bargeldabholung erbringt, und der Firma, die sie benötigt, abgeschlossen. Es ist jedoch nicht notwendig, sich nur auf juristische Personen zu beschränken, da es Situationen gibt, in denen auch die Sammlung von Geldmitteln für Einzelpersonen nachgefragt wird.
Es ist wichtig zu erinnern, dass die Organisationen bereitstellenSolche Dienste arbeiten eng mit Banken zusammen, die wiederum monatliche Telefonkarten erstellen. Sie spezifizieren im Detail: Name, Kontaktdaten, Adresse und Zeit der Organisation, die Anzahl der Säcke, die an sie gebunden sind, sowie die Zeit und Häufigkeit der Ankunft der Sammler. Natürlich wird die letzte der aufgelisteten Daten in Übereinstimmung mit dem Volumen der transportierten Banknoten bestimmt. Jeder leere Beutel, der an dem beschriebenen Prozess teilnimmt, erhält eine eigene Nummer. Dann koordiniert der Leiter des Bargeldsammlungsdienstes mit der gewarteten Organisation die Ankunftszeit der spezialisierten Maschinen.
Natürlich ist der Prozess "SammlungGeld "erfordert die Einhaltung vieler Regeln, von denen einer nicht nur der Empfang von leeren Taschen, sondern die Registrierung von damit verbundenen Dokumenten ist. So ist die Liste aller notwendigen Informationen, die dem Angestellten vor der Abfahrt gegeben werden, wie folgt: spezialisierte Kapazität, die durch eine individuelle Nummer, Schlüssel, Stempel, sichere Karten, sowie Vollmacht für den Transport der fremden Währung oder anderer Wertsachen angezeigt wird.
Normative Akte schreiben die Reihenfolge vorHandlungen, die von einem befugten Angestellten auszuführen sind, die an den Ort der Bereitstellung der gesuchten Dienste geliefert werden. Zu Beginn muss der Kassierer die Identitätsdokumente der ankommenden Person, die Vollmacht für den Transport, eine sichere Karte überprüfen und auch eine neue leere Tasche akzeptieren, die der Firma zugewiesen ist. Und wiederum eine Probe des Siegels und einen Beutel voller Banknoten, vergessen Sie nicht, eine entsprechende Rechnung und Quittung beizufügen. Darüber hinaus ist der Kassierer für die Erstellung des Dokuments verantwortlich, in dem alle ausgeführten Transaktionen aufgeführt sind. Dann werden die Abrechnung und das ausgefüllte Register auf Übereinstimmung mit den beanspruchten Beträgen überprüft und das Papier wird mit Bargeld in die Tasche gelegt. Der nächste Punkt, der einen Prozess umfasst, der "Geldsammlung" genannt wird, kann als ein Versiegelungsverfahren angesehen werden. In Gegenwart des Kassierers ist es notwendig, die Unversehrtheit sowohl des gelieferten Siegels als auch der Beutel sowie die Unzugänglichkeit des Inhalts im Inneren zu überprüfen. Der Angestellte der gewarteten Organisation füllt die vertrauliche Karte aus, nach der die autorisierte Person die Zahlen darauf, in der Quittung und in der Rechnung überprüft. Wenn der Kassierer beim Ausfüllen der Anwesenheitskarte einen Fehler gemacht hat, muss er sofort für den korrekten Eintrag korrigiert werden. Diese Aktion muss von demselben Mitarbeiter ausgeführt werden. Die Richtigkeit der neuen Marke wird durch die Unterschrift des Kassierers bestätigt.
Bei der Einnahme einer Tasche mit Bargeld undMit allen Begleitdokumenten signiert der Sammler die Quittung, bestätigt sie mit dem Stempel der Organisation und schreibt das Datum vor und gibt es dann an den Kassierer zurück. Es gibt jedoch Fälle, in denen der Mitarbeiter der Serviceeinrichtung verschiedene Verstöße findet. Es ist wichtig zu beachten, dass die Abweichung von den vorgeschriebenen Regeln nicht nur die Defekte des Beutels und der Siegel sind, sondern auch die falsche Zusammenstellung eines Transkripts. Die Frage stellt sich sofort: Was tun in dieser Situation? Die Einzahlung von Geldern wird erfolgreich abgeschlossen, wenn festgestellte Mängel in Anwesenheit einer autorisierten Person beseitigt werden können, ohne den Zeitplan seiner Arbeit zu verletzen. Für den Fall, dass es unmöglich ist, in kürzester Zeit Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, wird der Beutel nicht angenommen. Daher wird die Sammlung von Geldmitteln (beispielsweise in dem Geschäft) bei einem nachfolgenden Besuch der Dienstleistungsorganisation durchgeführt. Natürlich ist es notwendig, nicht zu vergessen, eine entsprechende Markierung in der Spalte "wiederholte Ankünfte" der geheimen Liste zu setzen.
Dieser Vorgang hat einige EigenschaftenDifferenzen und wird als komplizierter angesehen, als vom Abwicklungsdienst Barabtretungen und andere wesentliche Vermögenswerte zu erhalten. Zu Beginn ist es notwendig, die Reihenfolge der Aktionen des Mitarbeiters der Bankenstruktur zu notieren. Er ist verpflichtet, die Übereinstimmung der einen Eintrag in allen beigefügten Dokumenten zu überprüfen: Rechnung, sichere Haus-Karte oder den Empfang und lassen Sie den Beutel für Schäden (wie Pflaster, Geweberisse, die Außennähte, Umreifung Brüche oder Aussehen dort Knötchen) zu untersuchen, offenbaren Mangelhaftigkeit Dichtungen und Verschlüsse . Danach stimmen Sie die auf der Tasche und den Begleitpapieren angegebenen Nummern ab.
Wenn ein Bankangestellter identifiziert wirdAbweichungen in den Begleitpapieren, dann, eine Notiz in der Spalte Anmerkungen Audit-Log, die dann sowohl Partei paraphiert wird von dem Host und der Bereitstellung. Sollte ein Schaden festgestellt werden, muss dieser geöffnet und der Inhalt neu berechnet (Stück für Stück oder poliert) werden. Die Feststellung eines Mangels oder eines Überschusses wird im Autopsiebericht festgehalten. Es gibt auch den Namen und die Details der Organisation, das Datum und die Öffnung der Ursache aufgezeichnet, sondern auch Position, Name und Initialen der Arbeiter, die die Autopsie durchgeführt, und anwesend waren es, Informationen über die Zimmer, in dem das Verfahren durchgeführt wurde.
Wie das obige Verfahren istFür die Buchhaltungskategorie ist es erforderlich, einen Kontoauszug zu erstellen, wobei Konto 57 "Übermittlungen im Transit" verwendet wird. Dies wird sowohl für Organisationen als auch für die Sammler als günstig angesehen. Betrachten Sie das folgende Beispiel. Die Organisation muss einen Betrag von 700 tausend Dollar übertragen. dh an die Bank für die spätere Übertragung auf ein bestimmtes Verrechnungskonto. Kommission beträgt 0,2% des erhaltenen Wertes.
| Bedienung | Postings | Betrag (USD) | Basisdokument |
| Transfer vom Kassierer zum Bargeldabholservice | K-m 50 D-t 57 | 700 000 | Quittung, Quittung |
| Gutschrift von Guthaben auf das Girokonto | Kt 57 ÄTT 51 | 700 000 | Kontoauszug auf Girokonto |
| Kommission der Bank (0,2%) | Universität 51 Dr. 91.2 | 1400 | Kontoauszug auf Girokonto |
Somit ist die Sammlung von Mitteln in der obigen Tabelle deutlich dargestellt.
</ p>
